Oubliez les déplacements professionnels et restez avec votre famille.
La visioconférence est un très bon moyen pour les entreprises de toutes tailles d’assurer une collaboration efficace entre collègues et clients du monde entier. Avec rien de plus qu’un navigateur Internet et une webcam, TeamViewer transforme un ordinateur en un outil de réunion efficace intégrant la vidéo, l’audio et le partage d’écran. TeamViewer Réunions Spontanées (une solution de collaboration en ligne de TeamViewer) permet aux utilisateurs d’organiser des réunions en face à face avec une équipe dispersée, d’organiser des présentations pour des clients éloignés ou de lancer des sessions de formation en ligne depuis n’importe où, à domicile ou au bureau.
Solution essentielle pour les entreprises modernes, la visioconférence est non seulement rentable, mais elle permet également d’économiser le temps précieux généralement perdu lors des voyages d’affaires. Collaborer à distance avec une équipe internationale sans quitter le bureau signifie deux choses : moins de temps passé dans les halls d’aéroports et plus de temps passé sur d’autres projets ou tout simplement à la maison en famille.
Organisez des sessions courtes et agréables :
La capacité d’attention des personnes est plus courte lorsqu’elle concerne un outil en ligne. Pour cette raison, assurez-vous donc que vos réunions en ligne ne dépassent pas 45 minutes. Il vaut mieux planifier une série de petites réunions efficaces, plutôt qu’une longue réunion non productive.
Commencez et terminez à l’heure :
Gardez en tête que, compte tenu des différents fuseaux horaires, certains participants doivent se connecter très tôt ou très tard dans la journée, veillez donc à respecter leur planning et soyez ponctuel.
Instaurez un ordre du jour :
Définir les thèmes que vous souhaitez aborder lors de la réunion vous rendra plus productif. Partagez par email l’ordre du jour en amont de la réunion, avec toutes les informations en pièces jointes, en en un seul et même message.
Pour plus d’informations ou pour télécharger TeamViewer
www.teamviewer.com
