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Le CESI choisit Kosmos pour sa transformation digitale
[callout]Une décision qui repose autant sur l’expertise de Kosmos et sur la qualité de ses solutions, que sur la confiance mutuelle qui s’est très rapidement installée entre les équipes des deux entreprises. Focus sur ce partenariat stratégique entre Kosmos et le CESI.[/callout]

Le CESI, en marche vers un établissement numérique

Le CESI, leader dans le domaine de la formation professionnelle et continue en France, décide de changer de dimension en s’appuyant sur une transformation de son système d’information d’entreprise vers un système axé sur les services et les clients.

« Nous évoluons dans le monde de l’éducation. Opter pour un ENT nous a très rapidement paru évident. Inscrit au cœur de notre schéma directeur, l’ENT va nous permettre de communiquer plus efficacement avec nos collaborateurs, partenaires et apprenants, et de refléter également une image plus moderne, en adéquation avec les formations que nous proposons », indique Vincent Millet, Directeur du système d’information du Groupe CESI.

Cinq objectifs ont au préalable été définis par le CESI, dans le cadre de la mise en place de l’ENT.

Citons parmi eux la volonté du CESI de fluidifier la communication, d’accompagner de façon personnalisée les apprenants ou de fédérer la communauté autour d’un bouquet personnalisé de services.

La mise en œuvre de procédures dématérialisées constitue également un des objectifs fondateurs du projet, accélérant ainsi le traitement des demandes entre tous les acteurs du CESI (administratifs, apprenants, tuteurs…).

Un partenaire métier pour accompagner la transformation digitale du CESI

Pour répondre à ses objectifs, le CESI recherchait un spécialiste du monde de l’éducation, véritable partenaire pour une relation dans la durée, avec une solution clé en main.

« Dès nos premiers échanges avec Kosmos, durant l’appel d’offres, nous avons été séduits par la société et sa compréhension de nos besoins », précise Vincent Millet.

Il poursuit : « Kosmos a élargi notre vision du service numérique et de l’ENT en nous montrant que l’outil allait au-delà d’un ensemble de services métiers tournés vers l’utilisateur. Nous souhaitions que l’ENT soit aussi un outil de communication et d’échange avec l’apprenant et l’environnement extérieur, ce qui répondait en tous points à nos attentes ».

Les références de Kosmos dans le domaine de l’éducation, et tout particulièrement auprès des établissements d’enseignement supérieur, ont rassuré le CESI. « Le sérieux, l’expérience, la compétence et la connaissance métier de Kosmos ont largement influencé notre décision », ajoute Vincent Millet.

D’autres éléments ont également été déterminants dans le choix rapide et en toute sérénité du CESI. Parmi eux, la maîtrise démontrée de Kosmos pour la mise en œuvre de bout en bout de la solution de par ses métiers d’éditeur et d’intégrateur.

Les engagements de qualité de service proposés par Kosmos, ou encore la dimension open source de ses logiciels, ont joué en la faveur de la PME nantaise.

Cette approche ouverte permettra aux équipes informatiques du CESI, mais aussi à certains apprenants, d’être impliqués dans le développement de nouveaux services numériques de l’ENT : une véritable opportunité pour les étudiants en ingénierie du CESI.

« Kosmos va aussi accompagner notre équipe interne de développement pour la faire monter en compétences sur l’outil. Elle pourra ainsi prendre la main et développer différents nouveaux services au fil des besoins exprimés par les utilisateurs », complète Vincent Millet.

Vers un bouquet de services global

Le projet a démarré très rapidement, pour que, dès le mois de janvier 2016, les premières promotions puissent bénéficier de l’ENT.

Entre les mois de mars et de septembre, nous allons équiper les promotions des marques du groupe

précise Eric Danion, Responsable de la BU enseignement supérieur chez Kosmos. « Ainsi, l’ensemble du réseau du CESI accèdera aux services majeurs de la vie scolaire via l’ENT (la gestion des notes, de l’emploi du temps et des absences) ainsi qu’à un ensemble de services numériques en mode authentifié et personnalisé (pédagogie, collaboratif…) », poursuit-il.

Chaque usager disposera d’un accès Web à l’ENT et à l’ensemble de ses services.

L’ENT développé pour le CESI aura une véritable fonction structurante dans l’entreprise. « Nous ambitionnons une montée en puissance de l’outil afin qu’il devienne un bouquet de services global et que les usages décollent », indique Vincent Millet. Il permettra par exemple d’augmenter l’interactivité entre les apprenants et leur équipe pédagogique ou bien encore d’accroître la qualité du service client.

Une interface responsive design permettra à chaque usager d’accéder à son ENT depuis ses appareils mobiles.

Pour Kosmos, le partenariat avec le CESI marque une nouvelle étape importante dans son développement sur le secteur de l’enseignement supérieur et de la formation professionnelle. Le spécialiste du numérique pour l’éducation va accompagner, dans sa transformation digitale, un acteur majeur de ce secteur en France, en déployant un ENT d’envergure nationale.

A propos de la société Kosmos :

Créée en 1998 à Nantes, Kosmos est spécialisée dans la mise en œuvre de solutions numériques pour l’éducation : portails web, e-portfolios, ENT, portails de ressources, solutions mobiles… Elle accompagne les acteurs de l’éducation en intervenant autour de quatre métiers : le conseil, l’intégration, l’infogérance et l’édition logicielle.

Aujourd’hui, Kosmos compte quatre implantations : Nantes (siège social), Toulouse, Lyon et Montréal.
Pour en savoir plus : www.kosmos.fr

A propos du CESI:

Le CESI a été créé en 1958 par de grandes entreprises industrielles françaises souhaitant faire évoluer et promouvoir leurs techniciens à fort potentiel. En France, le CESI développe sur l’ensemble du territoire une relation étroite avec les régions, les branches professionnelles et les entreprises, un portefeuille de marques leaders sur le champ de la formation professionnelle et de l’enseignement supérieur. Le CESI est une référence pédagogique s’agissant de la formation continue et de l’alternance. Fort de sa gouvernance paritaire, le CESI s’inscrit dans un engagement en termes de développement social pour répondre aux attentes des compétences de l’entreprise.

Le CESI est également présent par ses filiales en Algérie et en Espagne. Il développe un partenariat de relations étroites avec les universités dans le monde entier. Le CESI, formant chaque année plus de 20 000 ingénieurs, cadres, techniciens et agents de maitrise pour près de 6 000 entreprises, développe ses activités dans le cadre de 5 marques :
- CESI : école d’ingénieurs formant des ingénieurs généralistes ou de spécialité par l’apprentissage, la formation continue ou sous statut étudiant. Elle accueille chaque année plus de 4 000 élèves en formation et diplôme près de 1 780 ingénieurs et mastériens.
- CESI : spécialité informatique de l’école d’ingénieurs CESI forme des ingénieurs professionnels de l’informatique ancrés dans le monde de l’entreprise. Elle compte 1 250 étudiants en cours de formation et un réseau de 2 500 diplômés.
- CESI entreprises : organisme de formation accompagnant les entreprises et les salariés dans leur évolution professionnelle en inter et en intra. Son offre de formations diplômantes et modulaires couvre les principaux besoins en compétences des entreprises. CESI entreprises forme chaque année près de 9 000 stagiaires (21 diplômes RNCP de niveau III à niveau I).
- CESI alternance : cette nouvelle marque du groupe CESI abrite en son sein l’ensemble de ses parcours professionnalisant réalisés par la voie de l’alternance, à destination de jeunes titulaires de Bac à Bac+4, autour de filières d’excellences (Informatique, Ressources Humaines, Industrie et services et BTP), dans le cadre de son école supérieure des métiers. Cette école diplôme chaque année près de 2 500 alternants.
- CESI certification : filiale du groupe Cesi, accréditée par le Cofrac dans le cadre de la certification de personnes des opérateurs en diagnostic immobilier, son activité est dédiée à la certification des personnes dans les domaines de l’immobilier, de la performance industrielle, de l’informatique et de la qualité-sécurité-environnement.
Le réseau du CESI compte plus de 44 000 diplômés. Chaque année, il en accueille plus de 4 000 nouveaux et rivalise avec les plus grandes associations d’anciens élèves.
13 avril 2015
Une nouvelle approche des ENT voit le jour sur le territoire Midi-Pyrénées

Un territoire pionnier en France

La collaboration avec Kosmos autour du projet ENTmip, mené par la Région Midi-Pyrénées et ses partenaires, a débuté en 2005, à travers des expérimentations réalisées au sein des établissements scolaires du territoire. En 2008, le groupement décide de généraliser la solution K-d’école à l’ensemble de ses collèges.

Il s’agit à l’époque du plus important marché de généralisation d’un environnement numérique de travail (ENT) en France, positionnant ce territoire en précurseur à l’échelle nationale.

Après quatre vagues successives de déploiement, l’ENTmip couvre aujourd’hui 304 établissements publics et agricoles. Au total 500 000 utilisateurs, dont 150 000 élèves, bénéficient ainsi de la solution K-d’école en Midi-Pyrénées.

Un projet référent sur le plan national

Exemplaire, l’ENTmip l’est autant du point de vue de sa généralisation que de l’usage qui en est fait. Après une augmentation de 161 % des connexions en 2012-2013 et de 33 % l’année suivante, il est à présent massivement utilisé sur l’ensemble du territoire, avec 2 millions de visites par mois sur la période 2013-2014.

Cette progression se poursuit avec 3 millions de visites mensuelles prévues pour l’année scolaire 2014-2015.

Le procédé de mesure d’audience des espaces numériques de travail, mis en œuvre par la Caisse des Dépôts, place aujourd’hui l’ENTmip parmi les meilleurs projets au niveau national : une preuve supplémentaire du succès de cet ENT.

La politique d’investissement menée par la Région et ses partenaires autour du numérique prend notamment une part importante dans la popularité de l’ENTmip. Le raccordement au très haut débit ou bien encore l’équipement des établissements en matériel informatique et audiovisuel, par exemple, ont largement contribué au succès que rencontre aujourd’hui le projet.

« Le dispositif d’accompagnement et de formation développé par l’Académie de Toulouse a également permis de faciliter l’adoption de l’ENTmip », indique Jean Planet, Président de Kosmos.

« Une organisation en pôles d’appui sur l’ensemble du territoire permet d’accompagner les chefs d’établissement et le personnel enseignant à intégrer les nouvelles technologies et les usages numériques dans leur quotidien. Leur accompagnement a joué un rôle clé dans l’utilisation croissante de l’ENTmip depuis sa mise en place », poursuit-il.

Une approche novatrice pour un portail centré sur la communauté éducative

Après consultation de plusieurs acteurs du domaine, la Région Midi-Pyrénées et ses partenaires ont choisi une nouvelle fois Kosmos pour assurer la mise en œuvre de la 3^ème version du projet ENTmip, au cours des 4 prochaines années.

Avec 2 300 établissements dotés de sa solution K-d’école sur les 4 000 couvrant le territoire national, Kosmos confirme sa place de leader sur le marché des ENT dans le secondaire.

Pour cette nouvelle collaboration, l’objectif du groupement est de renforcer l’interaction entre les particuliers et les collectivités. En complément de la dimension pédagogique, déjà largement couverte par l’outil, de nouveaux services seront accessibles en ligne pour faciliter la vie de la communauté éducative.

Jean Planet précise que « tous auront, depuis un point d’entrée unique via l’ENT, accès à un ensemble de contenus et de services liés à l’éducation : informations pédagogiques, transports scolaires, restauration scolaire, bourses et actions éducatives ».

Dès la rentrée 2015, ces services et contenus seront disponibles depuis l’application mobile ENTmip. L’ensemble des collèges et lycées publics et agricoles de Midi-Pyrénées y auront accès.

En proposant un portail global d’e-éducation, la Région Midi-Pyrénées et ses partenaires se positionnent une nouvelle fois comme précurseurs dans le domaine des ENT et du numérique. Les avancées majeures proposées par cette nouvelle version séduiront sans nul doute d’autres territoires, qui verront eux aussi l’intérêt de cette approche.

A propos de la société Kosmos :

Créée en 1998 à Nantes, Kosmos est spécialisée dans la mise en œuvre de solutions numériques pour l’éducation : portails web, e-portfolios, ENT, portails de ressources, solutions mobiles… Elle accompagne les acteurs de l’éducation en intervenant autour de quatre métiers : le conseil, l’intégration, l’infogérance et l’édition logicielle.

Aujourd’hui, Kosmos compte quatre implantations : Nantes (siège social), Toulouse, Lyon et Montréal.

8 avril 2015
Ouverture d’une filiale au Canada: les premiers pas de Kosmos à l’international

Un développement significatif en France

En 8 ans, Kosmos est passée d’une société confidentielle de 19 personnes, avec un chiffre d’affaires d’1,7 million d’euros, à une PME d’envergure nationale, comptant 70 collaborateurs et réalisant un chiffre d’affaires de près de 6 millions d’euros.

Ses offres ont convaincu, au fil du temps, des établissements et organisations sur l’ensemble du territoire. Kosmos affiche ainsi sur le marché français une croissance moyenne de 20 % chaque année, depuis plus de 3 ans. Le marché intérieur français reste, dans ces conditions, le terrain de développement prioritaire de la société.

« Au vu des succès rencontrés sur le territoire national, nous nous sommes logiquement intéressés à l’international, où nous avons entrevu des opportunités de développement », expose Jean Planet, Président de Kosmos.

C’est en 2013 que l’idée d’un développement commence à germer. Bien accueillis en France, les produits de la société ont un potentiel certain à l’international.

Le marché de l’e-éducation s’internationalise. Cela se traduit par l’arrivée d’acteurs internationaux importants sur le marché français. Afin de rester compétitive, Kosmos a décidé d’intégrer la dimension export dans sa stratégie et d’ouvrir son horizon au-delà de nos frontières.

Une démarche structurée et programmée

Ce développement a été abordé de manière extrêmement progressive et structurée car, comme le souligne Jean Planet, « nous savions qu’une telle approche nécessitait des investissements significatifs. Il fallait donc franchir pas à pas les jalons qui conditionneraient l’étape suivante ».

Un premier travail de traduction des sites Internet et des supports marketing a été mené, ainsi qu’une localisation des produits de la société en langue anglaise. Kosmos s’est également penchée sur la protection intellectuelle de ses innovations et de ses marques, tout en réalisant des études de marché sur plusieurs zones géographiques.

C’est à ce moment-là qu’un continent a particulièrement attiré notre attention : le continent nord-américain, indique Jean Planet.

Ce territoire, très sensible au numeérique, bénéficie d’un rayonnement à l’international de son système éducatif. Son marché est également particulièrement dynamique et ouvert.

De plus, les solutions K-Sup, dans le supérieur, et K-d’école, dans l’enseignement scolaire, se démarquent des produits actuellement proposés sur ce marché.

Le choix s’est arrêté sur le Canada, passerelle très prisée des entreprises françaises envisageant de se développer outre-Atlantique et qui en favorise l’implantation. En outre, les canadiens sont particulièrement férus d’e-éducation.

« Notre décision s’est arrêtée sur Montréal. Grâce à sa proximité culturelle avec notre pays et à son environnement francophone, la province du Québec est particulièrement adaptée pour un premier pas à l’international », poursuit Jean Planet.

Pour l’ensemble de sa démarche, Kosmos a pu compter sur le soutien de dispositifs extrêmement performants et efficaces, portés par la Région Pays-de-la-Loire, la Coface, Ubifrance, Bpifrance et la CCI de Nantes Saint- Nazaire.

Un objectif de réussite à trois ans

Sa filiale à présent ouverte, la société se donne trois ans pour appréhender le marché nord-américain, comprendre ses spécificités par rapport au marché français et adapter ses offres à l’écosystème local. Une équipe de quatre personnes a été mise en place pour mener à bien ce travail.

A l’horizon 2018, Kosmos ambitionne un chiffre d’affaires annuel représentant 5 à 10 % du chiffre d’affaires global de Kosmos. L’objectif est de concrétiser, d’ici la fin de l’année, les premières signatures clients.

Ces trois ans échoués, la société tirera des conclusions de cette démarche à l’export. Si les objectifs sont atteints, Kosmos envisagera d’aller sur d’autres territoires. Les Etats-Unis sont déjà pressentis.

16 février 2015
Kosmos sur Éducatice : un acteur global du numérique éducatif

Parmi eux :
L’Université Paris-Ouest Nanterre la Défense pour leur dispositif web multi-sites.
L’UPEC pour leur utilisation du Porte-Feuille d’Expériences et de Compétences, e-portfolio d’insertion professionnelle pour les étudiants.
L’Onisep pour le nouveau portail de ressources numériques « Biblionisep » et le Webclasseur Orientation.
Des échanges riches entre clients et référents du secteur ainsi que des démonstrations personnalisées ont vu le jour dans ce contexte.

Une première pour Kosmos dans le monde des ENT : la solution K-d’école en version mobile

Kosmos a présenté sur le salon sa nouvelle solution mobile pour ENT.
A la rentrée 2013, cette application a d’ailleurs été proposée à tous les lycéens de la Région Pays de la Loire.
e-lyco est devenu ainsi un des rares Environnement Numérique de Travail mobile multi-supports à être déployé en France, permettant à terme à plus d’un million d’utilisateurs de la Région d’accéder à leur ENT depuis leur appareil mobile.

Lancement du projet ENT des collèges et lycées du Nord-Pas-de-Calais

Le lancement de l’ENT « Savoirs Numériques 59 62 » s’est fait en septembre 2013.
Pour cette rentrée,en quelques mois, 200 lycées et une cinquantaine de collèges ont été déjà équipés. A terme, c’est plus de 560 établissements qui seront déployés.
Un projet qui démarre sur les chapeaux de roue !

Éducatice : un espace privilégié pour réunir les porteurs de projets et les utilisateurs

Aujourd’hui, le dispositif de statistiques de la Caisse des dépôts et Consignation identifie environ 3800 établissements français équipés d’ENT. Tous les projets déployés avec K-d’école représentent à terme plus de 1800 établissements : c’est à dire environ 45% de la totalité en France.

Ces projets réunissent donc de nombreux acteurs, fortement intéressés par le partage de meilleures pratiques et des innovations que Kosmos propose. Le salon Educatice a été ainsi l’occasion de les réunir dans un club utilisateurs axé sur les retours d’expériences.

A PROPOS DE KOSMOS
Créée en 1998 à Nantes, Kosmos est spécialisée dans la mise en œuvre de solutions numériques pour l’éducation : portails web, e-portfolios, ENT, portails de ressources, solutions mobiles… Elle accompagne les acteurs de l’éducation en intervenant autour de quatre métiers : le conseil, l’intégration, l’infogérance et l’édition logicielle.

26 novembre 2013
Kosmos lance sa solution K-d’école en version mobile pour les lycéens de la Région Pays de la Loire

En cette rentrée 2013, Kosmos innove une nouvelle fois et confirme sa place de pionnier dans le secteur de l’éducation en mettant à disposition une version mobile d’e-lyco pour les lycées de la Région.

L’application e-lyco devient ainsi le premier ENT mobile multi-supports à être déployé en France, permettant à terme à plus d’un million d’utilisateurs de la Région Pays de la Loire d’accéder à leur ENT depuis leur appareil mobile.

Un choix motivé par les habitudes des lycéens

Afin de faciliter l’accès à son environnement numérique de travail (ENT), la Région Pays de la Loire a souhaité proposer aux lycéens présents sur son territoire, ainsi qu’à leurs parents, professeurs et personnel du secteur éducatif, un accès facilité.

« Parmi les utilisateurs de la solution e-lyco dans les lycées, une grande majorité est désormais équipée de smartphones. Il nous semblait donc primordial que l’ENT e-lyco bénéficie d’un écho sur l’environnement mobile, avec une interface adaptée et téléchargeable depuis les différentes ‘marketplaces’ » indique Yves NIVELLE, Chargé de mission usages numériques à la Région Pays de la Loire.

Une innovation majeure pour le monde de l’éducation

Depuis 2009, Kosmos déploie son ENT K-d’école auprès de 1 800 collèges et lycées en France. Dans les Pays de la Loire, plus de 730 établissements sont concernés, dont 288 lycées publics et privés, en faisant le plus vaste projet d’ENT mis en œuvre à ce jour.

En cette rentrée 2013, Kosmos se distingue à nouveau en permettant aux lycéens de la Région Pays de la Loire d’être les premiers en France à disposer d’une application mobile de leur ENT e-Lyco. Une innovation d’autant plus significative que la volumétrie d’utilisateurs est conséquente. A terme, plus d’un million de personnes devraient utiliser cette application dans les Pays de la Loire.

« Ce projet représente une réelle avancée pour le monde de l’éducation. L’utilisation des terminaux mobiles dans la vie quotidienne va en s’accroissant. Il était donc essentiel de pouvoir adapter notre ENT à ces nouveaux usages. La Région Pays de la Loire a été la première à croire en cette innovation et à nous permettre d’y consacrer toute la recherche nécessaire afin de proposer une application hautement sécurisée, ergonomique et accessible par un très grand nombre d’utilisateurs », explique Sylvain THOMAS, Directeur du pôle ENT scolaires chez Kosmos.

Qui dit application mobile contenant des données privées, dit sécurisation accrue de ces données. Pour ce faire, Kosmos a développé des mécanismes spécifiques, compatibles avec les systèmes déjà en place, et adaptés aux applications mobiles.

« Nous avons imaginé un dispositif avec un système d’activation et d’authentification par code, avec le niveau de sécurisation que l’on rencontre dans le monde bancaire par exemple » indique Sylvain THOMAS.

Et tout a été envisagé. En cas de perte ou de vol de l’appareil mobile, un système permet de le désactiver à distance, pour une sécurisation des données à toute épreuve.

Une collaboration fructueuse entre Kosmos et la Région Pays de la Loire

Lycéens, parents et personnel éducatif de la Région Pays de la Loire peuvent donc désormais accéder, en toute sécurité, depuis leur appareil mobile, à la plateforme e-lyco.

Emploi du temps, cahier de textes, travail à faire ou bien encore actualités des établissements font partie des éléments disponibles depuis l’application.

« Nous sommes heureux d’être la première Région à offrir à ses lycéens une application mobile ENT.
L’expertise de Kosmos et la qualité de la collaboration entre nos équipes nous permettent de proposer une application multi-supports fiable, ergonomique et sécurisée à nos utilisateurs» indique Yves NIVELLE.

Cette collaboration autour de la mobilité ne fait que commencer. Depuis la mise à disposition de l’application sur les ‘marketplaces’, le 2 septembre 2013, de nombreux élèves ont déjà fait part de leur satisfaction sur les réseaux sociaux. Ces résultats très encourageants laissent présager de belles perspectives d’avenir pour cette application.

A propos de la société Kosmos
Créée en 1998 à Nantes, Kosmos est spécialisée dans la mise en œuvre de solutions numériques pour l’éducation : portails web, e-portfolios, ENT, portails de ressources, solutions mobiles… Elle accompagne les acteurs de l’éducation en intervenant autour de quatre métiers : le conseil, l’intégration, l’infogérance et l’édition logicielle.
Ses clients :
30 collectivités 50 universités, grandes écoles et organismes de formation 10 académies 20 organismes de mission de service public.

4 octobre 2013
L’ENT, un véritable outil d’animation et de motivation pour toute la communauté

Corinne Vernezoul, Principal du collège les Roussillous à St Pierre de Lages ne souhaite pas voir l’outil ENT sous exploité. Pour cela, elle a mis en place une organisation au sein de son établissement pour qu’il ne devienne pas une « coquille vide » et développer ainsi les usages pédagogiques de l’ENT.

Usages pédagogiques de l’ENT : Responsabiliser les équipes

« A partir du moment où on a mis en place l’ENT, il fallait s’y plonger entièrement, donc on a responsabilisé chacun dans son champ de compétences (…) », explique t-elle. « Et ça fonctionne bien car chacun est responsable dans sa mission », ajoute t-elle.

Pour exemple, la page consacrée à la restauration scolaire est entièrement gérée par l’intendance.

La secrétaire du service intendance, construit ses menus sous word, les transforme en PDF et les met en ligne sur l’ENT, « afin que les parents et les élèves puissent les consulter, ce qui permet à ceux qui ont des régimes alimentaires particuliers ou allergies de faire leur choix au préalable et faire attention à ce qu’ils mangent », souligne t-elle.

Elle se sert également de l’ENT pour mettre en ligne des messages au sujet de la facturation, par exemple « attention les factures pour les demi-pensions ont été distribuées aux élèves tel jour », « parce que sinon ça se perd, ça se tasse au fond des cartables. Avec un message, les parents sont au courant », ajoute t-elle.

Des rubriques peuvent être aussi alimentées par plusieurs personnes comme c’est le cas pour « l’Orientation », où trois personnes sont en charge d’animer la page : la documentaliste, la conseillère d’orientation et la secrétaire du chef d’établissement qui met à jour « les portes ouvertes » des lycées.

Dans ce collège, les rédacteurs que constitue l’équipe éducative travaillent de manière assidue et sont fiers de pouvoir partager leurs écrits.

« Les professeurs alimentent très régulièrement le site et il arrive que nous n’ayons pas toujours le temps de regarder les nouveautés donc ils passent nous voir et nous disent, vous avez vu ce que j’ai mis sur l’ENT (…) », confie Corinne Vernezoul.

Il ressort une motivation certaine de chacun à assurer pleinement sa mission de rédacteur. Catherine Margouet, principale adjointe, s’avoue avoir été un peu « dépassée » par la technologie au départ, mais comme les autres, elle se prend au jeu et co-anime, entre autres, la page d’accueil, avec la secrétaire de Corinne Vernezoul, elle aussi très active, comme elle nous le décrit : « par exemple, pour les informations sur les transports scolaires, elle était allée trouver un petit bus clignotant pour animer la page d’accueil ; elle essaie toujours de trouver du visuel pour attirer l’attention ».

Le chef d’établissement, « rédacteur en chef » de la publication sur l’ENT

Corinne Vernezoul précise qu’en tant que chef d’établissement, elle est aussi en quelque sorte « rédactrice en chef » de la publication. Elle va donc régulièrement vérifier les contenus et « je peux enlever un document si j’estime que les droits de chacun ne sont pas respectés ».

Pour autant, Corinne Vernezoul insiste sur l’importance du travail en amont pour développer des usages pédagogiques de l’ENT, « si on veut avoir un outil performant, il faut que, dès le début, on pense la communication dans ses moindres détails, à la fois sur qui va être responsable de quoi, qui va valider quoi (…) »

Propos que rejoint Jean-Pierre Crochet, principal du collège Jean Jaurès d’Albi, notamment sur la nécessité d’avoir une réflexion en amont sur la construction des rubriques et du management des équipes chargées du rédactionnel.

Pour l’heure, ce principal passionné par les TIC, qui a déjà géré un blog dans son précédent établissement, aime l’idée de pouvoir faire partager des informations sur un site dédié.

Avec l’ENT, il retrouve cet esprit et a décidé de prendre lui-même en charge une grande partie du contenu des rubriques; il a aussi créé un compte twitter accessible dans l’ENT. Pour lui, « en multipliant le nombre d’intervenants dans l’ENT, chacun n’ayant pas forcément les compétences pour le faire, il est difficile de donner une cohérence au site ».

Quelque soit le modèle d’organisation choisi pour alimenter l’ENT avec un chef d’établissement, rédacteur en chef accompagné d’une équipe ou non, l’état d’esprit est le même : pour intéresser la communauté, il faut créer du contenu ; et plus il y a du contenu, et plus l’audience monte !

« Si l’ENT du collège Jean Jaurès est bien consulté, c’est précisément parce qu’il y a de l’information et qu’il y a des mises à jour régulières », conclut Jean-Pierre Crochet.

13 mai 2013
Gérer une classe de neige avec l’ENT

Corinne Vernezoul, principal du collège et Christian Berrone, référent numérique de l’établissement, nous raconte comment l’ENT a été mis à profit sous différentes formes pour ce voyage scolaire.

Christian Berrone a notamment créé un blog pour la classe de neige afin de permettre aux élèves et aux enseignants d’avoir un espace spécifique dans l’ENT. Avant le départ par exemple, un fichier présentant la répartition des élèves dans les chambrées pouvait être téléchargé ;

« une manière pour les parents d’avoir plus de détails sur le séjour ».

Une fois sur place, les enseignants accompagnants, partis avec le matériel du collège, appareils photos, ordinateurs portables et téléphones portables, ont régulièrement mis en ligne des photos et des commentaires sur le blog « Monts d’Olmes ».

Un espace « Forum » était à la disposition des parents qui pouvaient interagir avec leurs enfants au cours du séjour ; un échange à double sens a pu être établi.

Tout au long du séjour, le contact a été permanent grâce à l’ENT.

De son côté, Corinne Vernezoul explique comment elle a réussi à gérer la « crise » du retour de manière efficace et rapide via l’ENT.

Les intempéries ayant repoussé l’horaire d’arrivée au collège du vendredi soir, la principale a utilisé le portail de l’ENT du collège en mode public pour afficher régulièrement l’évolution de la situation. Les parents ayant l’habitude de consulter l’ENT, Corinne Vernezoul pouvait être quasi assurée qu’ils seraient informés de cette modification de dernière minute, une manière pour elle « de ne pas avoir à téléphoner à tous les parents ».

Plus d’infos :

Retrouvez toutes les solutions des ENT KOSMOS, ENTmip et K-d’école ici

15 avril 2013
En quoi l’ENT facilite le pilotage d’un établissement ?

Un meilleur pilotage pour une meilleure communication des emplois du temps

Loïc Lamotte, principal adjoint du collège Jean Jaurès, a pu adapter son logiciel EDT d’emploi du temps à l’arrivée de l’ENT et il en est ravi. Comme il l’explique, la gestion d’emploi du temps comprenant les absences, les modifications d’emploi du temps et les remplacements d’enseignants est assez lourde à gérer. Il souhaitait continuer à pouvoir utiliser le logiciel auquel il était habitué.

Pour rendre visible sa base de données aux autres utilisateurs, à savoir enseignants, élèves et parents, Loïc Lamotte exporte son fichier sur l’ENT, tout simplement.

Catherine Margouet, principal adjoint du collège les Roussillous à St Pierre de Lages en Haute-Garonne procède de la même manière. Elle donne pour exemple une semaine de skis qui a été programmée à la station des Monts d’Olmes en Ariège ; sur cette semaine-là, elle a dû annuler les cours et en faire mention dans l’ENT pour que l’information soit visible par tout le monde (A l’écran, les cours apparaissent en « hachuré »).

Avant l’ENT, tous les deux pouvaient parfaitement réaliser toutes ces tâches administratives mais cela restait dans le domaine de l’établissement et c’est ce que tient à souligner Loïc Lamotte : « le gros avantage de l’ENT est véritablement la visibilité pour les parents (…) Ils ont enfin accès à un vrai agenda ».

Pour Catherine Margouet,

« l’intérêt de l’ENT est, pour les parents, une manière de « suivre » leurs enfants ; ils peuvent savoir quand ils ont cours et quand les cours sont annulés ; c’est une question de responsabilité vis à vis des familles ».

L’outil formulaire, la garantie d’une fluidité des échanges avec les enseignants

Marie-Hélène Serrecourt, proviseure adjointe au lycée Pardailhan de Auch voit ses journées de travail rythmées par l’ENT. Elle gère notamment les demandes d’absences ou modifications d’emploi du temps des enseignants ; avec l’ENT, tout se fait au moyen de l’outil formulaire.

« L’enseignant va cliquer sur le formulaire en ligne « Absences de professeurs », il le complète et sa demande va automatiquement dans ma boîte mail (…). Je vérifie par rapport à l’emploi du temps et j’organise son remplacement ; j’envoie ensuite pour avis au proviseur qui répondra directement à l’enseignant », explique t-elle.

Avant l’ENT, cette procédure pouvait s’avérer très fastidieuse.

De même, pour la réservation de salles, de l’équipement nécessaire et de son intendance, ce qu’elle nomme « les ressources », Marie-Hélène reçoit les demandes des enseignants via sa messagerie. Elle peut ensuite compléter les formulaires de réservation, qui ne peuvent être directement renseignés par les enseignants mais néanmoins consultés pour prendre connaissance des disponibilités.

Un contact plus aisé et plus rapide avec le Conseil Général 31

Corinne Vernezoul, Principal du Collège les Roussillous apprécie particulièrement de pouvoir accéder, une fois connectée, au portail ENT du Conseil Général 31. Par exemple, pour les voyages linguistiques de son établissement, elle clique directement sur le formulaire « d’aide aux projets des collèges publics » et elle gagne du temps !

Des échanges aussi facilités pour le pôle vie scolaire

Comme nous l’explique Christophe Amiel, CPE au collège les Roussillous, l’ENT les rend plus efficaces dans leur mission de communication envers les membres de la communauté éducative.

Pour les parents, par exemple, ils ont créé un onglet qui leur permet, en se connectant, de transmettre un mail en direct à la vie scolaire pour signaler une absence de leur enfant. « C’est très pratique pour eux, ils peuvent le faire très rapidement en arrivant au boulot ; il y a beaucoup de parents qui utilisent cette fonctionnalité », souligne Christophe Amiel.

A destination des enseignants, Christophe Amiel utilise très souvent la messagerie de l’ENT.

Ce qui est pratique, c’est le choix possible par groupes de destinataires,

« je peux envoyer un message aux professeurs par matière ou par groupes pédagogiques, comme par exemple tous les enseignants d’une classe », décrit-il.

Il utilise également cette fonction « choix » si il veut envoyer un message aux parents des classes d’un même niveau.

Au travers de ces différents usages et témoignages de personnes évoluant dans des environnements divers, l’ENT se révèle être une aide précieuse au quotidien pour piloter un établissement.

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9 avril 2013
Et si le cahier de textes de l’ENT rimait avec continuité ?

Le cahier de textes numérique, une « obligation » imposée par le chef d’établissement

Comme le rappelle le principal du Collège, Jean-Pierre Crochet, la circulaire de rentrée 2011 a imposé la mise en place du cahier de textes numériques pour remplacer le format papier. « Imposé » est bien le terme adéquat car pour ce chef d’établissement très impliqué dans l’ENT, il n’était pas question de passer à côté de ce nouvel outil très prometteur pour améliorer la communication « hors-établissement », en d’autres termes, avec les parents.

Pour faciliter l’appropriation par les enseignants, des demi-journées de formation ont été dispensées par les deux référents numériques du collège.
Avec un ordinateur dans chaque salle de classe, l’enseignant peut rapidement, en début de cours, faire l’appel et, en fin de séance, compléter le cahier de textes numérique.

Les parents devenus de « gros consommateurs » de cahier de textes numérique

Le cahier de textes a été le premier point d’ancrage pour créer le lien du collège vers la maison, comme le décrit Jean-Pierre Crochet :

« Assez rapidement, nous nous sommes rendus compte que c’était un outil attendu des familles (…) Il facilite la communication entre parents, élèves et professeurs et surtout, d’après les retours que nous avons, il permet aux parents d’assurer un meilleur suivi de la scolarité de leur enfant ; c’est vraiment l’élément de réussite qui fait que les parents sont devenus de gros consommateurs de cahier de textes numérique ».

Le classeur pédagogique, un bon complément au cahier de textes sur l’ENT

David Arderiu, référent numérique de l’établissement et également enseignant en technologie, a été plus loin que l’usage basique du cahier de textes numérique en créant un classeur pédagogique. Les élèves y ont accès et peuvent retrouver des ressources, comme des tutoriels d’explication d’un cours.

« Cela leur permet d’être plus autonomes dans leurs travaux »,

confie David, et lui laisse plus de temps pour des élèves qui en éprouveraient le besoin.

Le classeur pédagogique contribue également à « transporter » le travail de classe vers la maison, puisque ses élèves y ont régulièrement recours pour faire leurs devoirs.

Pour exemple, après une séance de deux heures de TP sur « le module de détection à ultrasons » au cours de laquelle les élèves testent leurs calculs avec des voitures-robots qu’ils positionnent sur un circuit, David leur demande de rédiger une synthèse sur ce qu’ils ont appris. Ce travail, par groupe de 3 ou 4, se commence en classe puis est déposé dans leur porte-documents de l’ENT et sera terminé par les élèves à la maison.

Nous suivons Matthieu, Timothé et Paul qui ont décidé de finir leur rédaction ensemble chez Matthieu, un mercredi après-midi.
Une fois à la maison, ils nous expliquent comment ils procèdent pour travailler sur leur document de synthèse. Ils avouent ne pas toujours se réunir pour terminer les travaux ; ils utilisent aussi la messagerie interne de l’ENT pour s’envoyer leur progression.

Pour ces élèves de 3ème, habitués depuis la classe de 6ème à utiliser l’ENT, il n’y a pas de doutes : l’ENT leur est utile en classe mais aussi à la maison. « c’est un confort », souligne Matthieu.

Timothé donne l’exemple d’un élève absent,

« en ce moment c’est une période de grippe, donc quand on est absent, on peut, de la maison, consulter les devoirs à faire sur le cahier de textes »

et Matthieu ajoute que « certains profs mettent aussi les cours sur l’ENT, ce qui nous permet de reprendre le cours à distance pour ne pas avoir à trop rattraper lorsqu’on revient au collège ».

Ils restent néanmoins très lucides quant à l’utilité de l’ENT ; « ce n’est pas avec l’ENT qu’on va discuter avec les copains », souligne Timothé.

C’est bien comme outil de travail scolaire que l’ENT est perçu par nos trois camarades, mais un outil qui simplifie leur vie de collégien.

En partant, la maman de Matthieu nous confie qu’elle se sent rassurée depuis que l’ENT a fait son entrée dans la scolarité de son fils, car elle sait qu’elle peut, à tout moment, trouver les notes, les devoirs et toute autre information en se connectant avec son code. Cela lui permet aussi de moins solliciter l’administration du collège car elle trouve, sur l’ENT, tous les renseignements dont elle a besoin.

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2 avril 2013